Подъем по служебной лестнице всегда дается непросто, особенно когда начинаешь процесс с нуля. Построение блестящей карьеры — ежедневный труд, отнимающий у специалиста много времени и сил. Делимся с новичками лайфхаками, помогающими повысить собственную производительность и добиться желаемых высот.
Американский президент Авраам Линкольн однажды сказал, что, если бы ему выделили шесть
часов на сруб дерева, первые четыре из них он бы потратил на заточку топора. Другими словами,
в начале рабочего дня или недели очень важно составить план действий, для которого можно
воспользоваться специальными программами. Сделайте планирование
и подведение итогов своей привычкой.
Разделите дела по критериям оперативности и важности. Не беритесь исключительно
за элементарные и быстрые задачи. Обязательно выделяйте время на сложные
и долгосрочные поручения. За выполнение наиболее трудоемких заданий рекомендуем
приниматься до обеденного перерыва. При этом схожие дела лучше располагать одно
за другим, чтобы была возможность выполнить их вместе, что облегчит задачу.
На свете не существует людей, которые могут точно спрогнозировать всю свою жизнь, ведь всегда
что-нибудь обязательно пойдет не по плану. Однако, помните — значительную часть дел сотрудник
все же в состоянии планировать заранее.
HR-директор Русского Стандарта рекомендует новичкам научиться формулировать более
долгосрочные цели и приоритетные задачи на месяц и квартал вперед, чтобы в дальнейшем
избежать неприятных авралов в работе.
Зачастую слово дедлайн приводит молодых специалистов в тихий ужас, ведь этот термин
ассоциируется у вчерашних выпускников ВУЗа с боязнью не успеть сделать задание в обозначенное время. Однако стоит понимать, что именно такой принцип в работе способствует
появлению самодисциплины.
Полезно самостоятельно устанавливать четкие временные рамки по выполнению поручений.
Обязательно указывайте время начала дел и их окончание. В этом случае, станет намного проще
планировать и распределять собственные силы. Но будьте осторожны — не ставьте дедлайны с запасом, ведь никто не отменял поговорку, что работа заполняет все отпущенное на нее время.
Привычка постоянно использовать мобильные устройства помешает молодому сотруднику
научиться работать в режиме многозадачности, что в будущем приведет к недостаточной
производительности специалиста. Отложите в сторону телефон и прочие девайсы, создав при этом
вокруг себя максимально рабочую атмосферу.
Принимаясь за задачи, требующие повышенного внимания и сосредоточенности, исключите
отвлекающие факторы, такие как перерывы на перекур, чаепитие, проверку сообщений
в мессенджерах. Отведите специальное время на просмотр электронной почты, к примеру, делайте
это в начале и в конце рабочего дня, а также несколько раз в промежутках. Этого вполне достаточно
для того, чтобы быть в курсе всех событий и оперативно реагировать
на возникающие запросы. Если сотрудник постоянно онлайн, ему не удастся сосредоточиться на выполнении работы и соблюдении поставленных сроков.
Многие специалисты устраиваются на работу еще студентами. Идеальным вариантом
в таком случае станет работа недалеко от дома или ВУЗа. Многие недооценивают важность
пары свободных дополнительных часов в течение дня. Однако в начале карьеры, для удачного
совмещения работы и учебы, они особенно важны. Так, дорога не отнимет драгоценного времени,
которое можно потратить на отдых или подготовку к семинарам
и сессии. Грамотное распределение собственных сил позволит успевать, делать свою работу с удовольствием и к тому же приносить своей производительностью реальную пользу.
Кроме того, благодаря столь нехитрому способу удастся избежать неприятных штрафов
за опоздания, а также завоевать расположение работодателя, продемонстрировав ему
свою ответственность и пунктуальность.
Еще один совет — не забывайте устраивать себе заслуженный отдых в течение дня, маленькую
передышку. Ведь ни один даже самый успешный в мире человек не сможет безостановочно
работать, не говоря уже о начинающем специалисте. Гораздо эффективнее выполнять задания
последовательно, делая после каждого этапа небольшие остановки. Так, максимально
сосредоточенную полуторачасовую работу рекомендуем сменять десятиминутными перерывами,
во время которых сотрудник сможет выпить чашечку
кофе и немного расслабиться.
Отвлечься от накопившихся за день дел и обилия новой информации и снять полученное
напряжение, поможет активный отдых, к примеру, уроки румбы или сальсы, а также совместные
вылазки с друзьями в веревочные парки или на захватывающие квесты.
Зарплаты начинающих специалистов не всегда велики, и поэтому вопрос финансового
планирования особенно актуален для них. Чтобы случайно не оказаться без денег, планируйте
свои расходы, в начале месяца определите все обязательные платежи: на оплату жилья, кредитные
обязательства (если есть), проезд и питание. Если эта сумма превышает доход, замечательно!
Разделите остаток на количество дней в месяце — столько можете тратить на покупки и развлечения в день. Если в какой-то из дней удалось сэкономить,
в другой — будет доступно больше.
Кстати, оплата картой — например, «Банком в кармане» сделает покупки выгодней.
По карте действует cashback: до 15% — у партнеров банка, 5% в 3-х выбранных категориях
и 1% — на любые покупки. Если в месяц тратить от 5000 р, остаток на счете будет приносить
доход 5% годовых. А если какую-то сумму надо сохранить нетронутой, то ее удобно перевести на накопительный счет, входящий в комплект услуг по карте. Деньги на счету
тоже приносят доход, но без ограничений, связанных с суммой покупок, перевести их обратно
на карту не составит труда, однако от спонтанных, сиюминутных трат они все-таки защищены. Еще
один плюс от поддержания остатка на счетах — бесплатное обслуживание карты. Оно действует
если сумма на счете карты, накопительном счете и во вкладах превышает 30 000 р, если в течение
месяца она уменьшится, то плата за обслуживание составит 99 р в месяц. Грамотное финансовое
планирование позволит чувствовать себя увереннее и спокойнее, а в таком состоянии любые дела
по плечу!